Er werd een verbetering toegevoegd aan de werking van de streepjeslijsten. Voorheen moest je elk streepje apart invullen (kookwas, en daarna gewone was, en daarna droogkast ...) invullen. Vanaf nu worden die streepjessoorten gegroepeerd in één streepjeslijst, zodat je ze ook in één keer kan invullen. Op de overzichtspagina van de verschillende streepjeslijsten kan je ook eenvoudiger een streepjeslijst afdrukken.
Daarnaast werden ook volgende kleinere aanpassingen doorgevoerd:
Na feedback van enkele cohousings werd een aanpassing doorgevoerd die de werking van de bewonerskostenlimiet een beetje wijzigt.
Op deze manier kan je er of voor kiezen als project om een positieve bewonerskostenbalanslimiet voorop te stellen en er op die manier voor te zorgen dat er steeds een buffer op de rekening aanwezig zal zijn. Voor veel cohousings zal dit de logische manier zijn.
Kies je ervoor om een negatieve bewonerskostenbalans in te stellen (zoals we doen op Cohousing Kerselaar), dan ga je uit van de situatie waarin het normaal is dat sommige mensen in het rood staan, andere in het groen, en dat dat op termijn steeds in orde komt.
Bij de doorvoering van deze wijziging werd het veld 'bewonerskosten limiet' aangepast in functie van jullie cohousing. Het kan evenwel geen kwaad om even te dubbelchecken op de instellingenpagina of alles goed staat.
We maakten een nieuwe pagina met enkele videos die een duidelijker beeld proberen scheppen van hoe Centeam werkt, boordevol met tips en andere interessante info. Er zijn al twee videos:
Weldra volgen er nog o.a. over de Winkel- en maaltijden modules.
Daarnaast werden enkele bugs geplet en enkele bestaande features aangepast:
Gemeenschappelijke maaltijden organiseren kan snel een hoop geregel worden. De nieuwe maaltijden module maakt het mogelijk voor elke woning om zich in te schrijven (volwassen vs kinderen) voor de verschillende variaties van je menu (vegan, vlees ...) die jij en je kookploeg willen maken.
Klaar met koken? Voeg de kosten toe aan de maaltijd, geef aan voor welke variant elke kost van toepassing is en Centeam berekent de prijs per woning op basis van het aantal kinderen, volwassen en de geselecteerde varianten.
Zin om slechts voor een select gezelschap te koken? Je kan zelfs het maximum aantal inschrijvers bepalen.
De maaltijden-module is standaard uitgeschakeld maar kan door de admins ingeschakeld worden bij de instellingen
Vanaf nu is het mogelijk om binnen Centeam meerdere woningen aan een gebruiker te koppelen. Dat is voornamelijk van toepassing voor eigenaars van meerdere woningen. Ze moeten nu niet meer goochelen met een apart e-mailadres per woning. Om meerdere woningen aan een gebruiker te koppelen ga je als Admin naar de Personen pagina, open je de persoon in kwestie. Je zal daar dan de mogelijkheid hebben om extra woningen te koppelen.
Werk je op dit moment met verschillende accounts/e-mailadressen per woning voor eigenaars met meerdere woningen? Dan verwijder je eerst de accounts met de overbodige e-mailadressen. Daarna koppel je diens woningen aan de overgebleven account met het juiste adres.
Het is zelfs mogelijk om als gebruiker meerdere woningen over verschillende projecten te hebben. Daarvoor moeten de admins van de verschillende projecten niets speciaal te doen. Gewoon de gebruiker toevoegen met zijn gebruikelijke e-mailadres en Centeam zal de link op de achtergrond zelf leggen. Dit kan ook interessant zijn voor cohousing projecten die op hun beurt vallen onder een overkoepelende VME. Stel dat je drie bij elkaar horende projecten hebt, dan registreer vier projecten. Eén voor elke project en één voor de overkoepelende VME. In de overkoepelende VME voer je dan alle woningen en alle personen van alle aparte projecten apart in.
Het resultaat is dat gebruikers die onder meerdere projecten vallen en/of meerdere woningen hebben, bovenaan in het scherm een keuzemenu hebben om te wisselen tussen de projecten.
De voorbije vijf jaar ging wat vanaf vandaag 'Centeam' heet, door het leven als 'Plnr'. Die oorspronkelijke naam, 'Planner' kwam van het oorspronkelijke opzet van de tool: Een planningstool maken voor cohousings waarmee zo goed als alles van administratie en communicatie kon gebeuren. Al snel bleek dat een tikkeltje te ambitieus en vooral niet nodig. Er zijn eenvoudigweg al (veel) tools die kunnen gebruikt worden om te communiceren, data-op te slaan, te gebruiken als kalender, te video callen ...
Het enige waar we geen pasklaar antwoord op vonden binnen Cohousing Kerselaar was een tool om de financiën te doen. We behielpen ons in het begin met Google Spreadsheets, Excel, LibreOffice en allerlei mapjes met bestanden ... maar dat werd al snel een arbeidsintensieve soep.
De focus van het Plnr-development ging dus al zeer snel richting de financiën en zo evolueerde Plnr de voorbije jaren geheel op onze eigen maat. Dankzij een nogal uitgebreide Corona quarantaine en een half sabbatjaar werd de tijd gevonden om de tool af te werken tot op het punt dat de tool klaar is om ook door andere cohousings gebruikt te worden.
Omdat de focus zo goed als geheel op de financieën ligt en er ook al een andere online tool bestaat die 'Plnr' heet bestaat werd gezocht naar een nieuwe naam. Na veel wikken en wegen besloten we om het niet te moeilijk te maken: we noemen onze eigen financiële werkgroep al langer 'Centeam' en zodus geschiedde.
De nieuwe url is centeam.co, maar de oude zal vanzelfsprekend doorverwijzen naar daar.
Samen met deze wijzing werden ook volgende aanpassingen doorgevoerd:
Er werden in de achtergrond al een boel aanpassingen doorgevoerd om het mogelijk te maken voor een gebruiker om meerdere woningen te bewonen en/of verhuren. Tot nog toe moest je dan foefelen met aparte e-mailadressen.
Dit kan ook interessant zijn voor een groep van cohousings die zich georganiseerd hebben binnen een aparte overkoepelende VME, waarbij die VME en alle projecten apart, elk een project zijn binnen Plnr.
Wordt tegen eind mei verwacht!
