Centeam wordt geprogrammeerd door mij, Stef Bastiaansen. In 2013 stond ik mee aan de wieg van Cohousing Kerselaar in Oostakker waar ik nog steeds woon en mee de financiën doe.
In begin deed ik de financiën met een hoop excels, word-documenten en veel e-mails maar dat werd al snel een tijdsintensief en onoverzichtelijk werkje. Als programmeur besloot ik daar een mouw aan te passen en er een tool voor te programmeren. In 2022 was die tool, Centeam tot op het punt gekomen dat het ook bruikbaar werd voor andere cohousings.
Hieronder vind je een hoop vragen die regelmatige terugkomen bij geïnteresseerden. Voor specifieke vragen over de werking van Centeam kijk je best eens op de pagina met de videos.
Het eerste jaar kan je Centeam gratis proberen. Ben je daarna overtuigd dan bestaat de prijs uit een vast deel van € 100 en een deel van € 10 per woning.
Telt je cohousing dus 13 woningen, dan bedraagt de prijs vanaf het tweede jaar € 100 + (13 * EUR 10) = 230 EUR
Voor cohousings die nog in de bouwfase zitten is Centeam helemaal gratis tot dat de eerste bewoning een feit is.
Zoals op wel meer plaatsen legt Centeam een bepaalde manier van werken op. Een belangrijk voorbeeld daarvan is de strikte opsplitsing tussen kosten voor bewoners en kosten voor eigenaars. Gebruikers van Centeam kunnen een van beide, of beide zijn.
Op die manier krijgen huurders enkel inzage in de bewonerskosten van de woning, en eigenaars enkel in de eigenaarskosten. Net zoals in een appartementsgebouw dus.
De splitsing maakt een verkoop van een huis of een verhuis van een huurder ook gemakkelijker.
Het vermijd ook dat huurders en verhuurders later over elke kost kunnen/moeten discussiëren.
Optie 1: Toch overzetten Het beste is om je bestaande boekhouding (zoveel mogelijk) over te zetten. Behalve dat het wellicht een heuse klus is heeft het daarna alleen maar voordelen. Alle kosten, facturen ... zitten vanaf nu doorzoekbaar en transparant in één systeem. Meteen een zeer goeie dubbelcheck om te kijken of je huidige boekhouding überhaupt klopt.
Optie 2: Startwaarden-module Je maakt gebruik van de 'Startwaarden'-module in Centeam. Daarmee kan je van elke woning, rekeningnummer, potje, reservekapitaal ... startwaarden opgeven die gelijk zijn aan de 'eindstanden' van de vorige boekhouding. Centeam begint dan niet vanaf 0 te tellen maar vanaf de waarden die je overneemt uit de boekhouding zodat je naadloos van je oude systeem overgaat naar Centeam. Behalve de eindwaarden van het oude systeem is er echter geen spoor van oude kosten, facturen ... te vinden in Centeam.
Optie 3: Een mengeling van de vorige twee opties Waar enigszins haalbaar en interessant (bv. eigenaarskosten/investeringen) zet je zoveel mogelijk over. Voor andere zaken waar het belang minder is (bv. drank- en waslijsten) kan je ervoor kiezen om die manier van werken eerst helemaal af te sluiten en vanaf 0 te beginnen in Centeam, of je kan deels voor optie 2 kiezen en voor bepaalde zaken toch met een startwaarde werken.
Kortom, je kan overstappen van je huidige systeem naar Centeam, maar de mate waarin je de oude gegevens overzet bepaal je zelf. Mogelijk is niet alles (op het eerste zicht) één op één overzetbaar naar Centeam. Aarzel in dat geval niet en stuur een mailtje naar info@centeam.co.
Er wordt alles gedaan om Centeam zo veilig mogelijk te maken. Hier een lijstje wat we daar voor doen:
Gaat niet gebeuren wegens velerlei redenen.
