Centeam

Centenbeheer voor cohousings

Features

Ja, je kan het financiële beheer van een cohousing in spreadsheets en gedeelde mapjes in de cloud doen. Of in papieren schriftjes.

Maar dat kost veel tijd, bestaat voornamelijk uit aapjeswerk, biedt weinig foutencontrole, is beperkt in mogelijkheden en is niet perse transparant.

Centeam probeert al die problemen op te lossen.

Responsive image

Een eenduidig beheer van alle kosten

Centeam is een online platform waar iedereen van je project toegang tot heeft. Het is ieders verantwoordelijkheid om daar zijn kosten in te dienen, met een bewijsje en andere nodige info. Vervolgens controleert en budgeteert het financiële team alle ingaves. Daarna kan iedereen zien welk kosten er zijn, wat er betaald werd, door wie ...

Alle gemaakte kosten zijn samen met hun bewijsjes/facturen voor altijd raadpleegbaar binnen Centeam.

Responsive image

Verdeelsleutels

Naast statische verdeelsleutels zoals een investeringssleutel heeft Centeam ook verdeelsleutels die automatisch gegenereerd worden op basis van de leeftijd en eventueel de aanwezigheid (denk aan de kinderen van gescheiden ouders). Handig voor het verdelen van maaltijden of werkingskosten.

Responsive image
 

Streepjes en potjes

Soms is het niet mogelijk om op voorhand te weten hoe een kost verdeeld moet worden. Eenvoudigste voorbeeld: Een frigo vol drank die via een streepjeslijst verdeeld moet worden.

Centeam maakt daarvoor gebruik van 'potjes':

  • Elke keer er drank wordt aangekocht, wordt die niet doorgerekend aan de woningen, maar aan de VME. Die aankoop wordt in het potje 'Dranklijst' gestopt.
  • Voor elk streepje op die lijst komt er een klein bedrag in het potje 'Dranklijst', waardoor dat potje terug in evenwicht komt.
  • Meerdere soorten streepjes met elk een ander bedrag (bv. ijsje, frisdrank, zwaar bier, gin-tonic) zijn vanzelfsprekend geen probleem.

Ingewikkelder kan ook: Wasmachines waar elk streepje in drie verschillende potjes terecht komt: electriciteit, water en afschrijving wasmachines.

Je kan op die manier sparen, of op voorhand investeren, en er tóch voor zorgen dat de juiste kost bij de juiste personen terecht komt, zonder moeite.

Responsive image
 
Responsive image
 

Winkel

Nog een voorbeeld van het gebruik van een potje: Doe je samen aankopen in bulk dan kan je dat organiseren in een winkeltje. Via de bestelpagina in Plnr kan iedereen zelf aangeven wat die meeneemt uit de winkel. Behalve het aanvullen van de stock levert een winkeltje dus geen extra werk op.

Responsive image
 

Betalingen

Centeam probeert het manueel overschrijven van geld zoveel mogelijk te beperken. Betaal je als woning bijvoorbeeld de aankoop, dan wordt dat in rekening gebracht bij de totale balans van je woning.

Betalingen die wel door de VME moeten uitgevoerd kunnen via export functie van je online banking gesynchroniseerd worden met Centeam. Zo ziet het financiële team meteen welk kosten wel en niet betaald werden.

Responsive image
 

Gemeenschappelijke maaltijden

Gemeenschappelijke maaltijden organiseren kan snel een hoop geregel worden. De maaltijden module in Centeam maakt het mogelijk voor elke woning om zich in te schrijven (volwassen vs kinderen), voor de verschillende variaties (vegan, vlees ...) die jij en je kookploeg willen maken.

Klaar met koken? Voeg de kosten toe aan de maaltijd, geef aan voor welke variant elke kost van toepassing is en Centeam berekent de prijs per woning op basis van het aantal kinderen, volwassen en de geselecteerde varianten.

Zin om slechts voor een select gezelschap te koken? Je kan zelfs het maximum aantal inschrijvers beperken.

Responsive image
 

Reservatiesysteem

Heeft je cohousing een logeerkamer, grote keuken, een opblaasbootje ... die gereserveerd kunnen worden, dan biedt Centeam een reservatiesysteem.

Responsive image
 

Meerdere woningen per gebruiker

Het is mogelijk om meerdere woningen aan een gebruiker te koppelen. Dat is voornamelijk handig voor eigenaars van meerdere woningen.

Het is zelfs mogelijk voor een gebruiker meerdere woningen over verschillende projecten te hebben.

Dit kan ook interessant zijn voor cohousing projecten die op hun beurt vallen onder een overkoepelende VME. Voor die laatste wordt dan een extra project aangemaakt dat alle gebruikers heeft van alle andere onderliggende cohousing projecten.

Responsive image

Exporteren

Wil je zelf aan de gegevens van de slag met de gegevens die in zitten dan kan je de ingegeven kosten ook exporteren in excel bestanden.

In de bouwfase kan het handig zijn om mooie afdrukbare documenten te hebben met daarop een overzicht van de gemaakte kosten per maand. Centeam levert je daarvoor een mooie PDF.

En meer ...

Daarnaast zijn er nog andere toeters en bellen. Vanzelfsprekend een zoekfunctie voor kosten, een verjaardagskalender, budgetbeheer, de opsplitsing tussen eigenaars en bewoners, een instelbare interfacetaal (Engels of Nederlands), keuze van valuta ...