Over Centeam

Centeam wordt gemaakt door mij, Stef Bastiaansen. In 2013 stond ik mee aan de wieg van Cohousing Kerselaar in Oostakker.
In begin deed ik daar de financiën met een hoop excels, word-documenten en veel e-mails maar dat werd al snel een tijdsintensief en onoverzichtelijk werkje. Als programmeur besloot ik daar een mouw aan te passen. In 2022 was mijn tool Centeam ook klaar voor andere cohousings.
Hieronder vind je een hoop vragen die regelmatig terugkomen bij geïnteresseerden in Centeam. Voor specifieke vragen over de werking van Centeam kijk je best eens op de pagina met de video's. Vind je geen antwoord op jouw vraag of wil je dat ik eens langskom op jullie cohousing om het een en ander uit te leggen? Stuur een mailtje naar info@centeam.co.

Hoeveel kost Centeam?

Het eerste jaar kan je Centeam gratis proberen. Ben je daarna overtuigd dan bestaat de prijs uit een vast deel van € 100 en een deel van € 10 per woning.

Telt je cohousing dus 13 woningen, dan bedraagt de prijs vanaf het tweede jaar € 100 + (13 * EUR 10) = 230 EUR

Voor cohousings die nog in de bouwfase zitten is Centeam helemaal gratis tot dat de eerste bewoning een feit is.

Waarom maakt Centeam een opsplitsing tussen bewoners en eigenaars?

Zoals op wel meer plaatsen legt Centeam een bepaalde manier van werken op. Een belangrijk voorbeeld daarvan is de strikte opsplitsing tussen kosten voor bewoners en kosten voor eigenaars. Gebruikers van Centeam kunnen een van beide, of beide zijn.

Op die manier krijgen huurders enkel inzage in de bewonerskosten van de woning, en eigenaars enkel in de eigenaarskosten. Net zoals in een appartementsgebouw dus.

De splitsing maakt een verkoop van een huis of een verhuis van een huurder ook gemakkelijker.

Het vermijd ook dat huurders en verhuurders later over elke kost kunnen/moeten discussiëren.

Kan Centeam ook gebruikt worden voor een woonproject waar enkel de bewoners kosten willen verdelen?

Geen enkel probleem. De functies voor eigenaars worden maar actief als er personen als eigenaar van een woning worden toegevoegd in het beheer. Je kan Centeam prima gebruiken voor een WoonCoop-, een Samenhuizen-, CLT- ... of een ander soort project waar de kosten voor de eigenaar(s) elders worden verdeeld.

Ons Cohousing project bestaat al even. Kunnen we Centeam gebruiken zonder onze hele bestaande boekhouding over te zetten?

Optie 1: Toch overzetten Het beste is om je bestaande boekhouding (zoveel mogelijk) over te zetten. Behalve dat het wellicht een heuse klus is heeft het daarna alleen maar voordelen. Alle kosten, facturen ... zitten vanaf nu doorzoekbaar en transparant in één systeem. Meteen een zeer goeie dubbelcheck om te kijken of je huidige boekhouding überhaupt klopt.

Optie 2: Startwaarden-module Je maakt gebruik van de 'Startwaarden'-module in Centeam. Daarmee kan je van elke woning, rekeningnummer, potje, reservekapitaal ... startwaarden opgeven die gelijk zijn aan de 'eindstanden' van de vorige boekhouding. Centeam begint dan niet vanaf 0 te tellen maar vanaf de waarden die je overneemt uit de boekhouding zodat je naadloos van je oude systeem overgaat naar Centeam. Behalve de eindwaarden van het oude systeem is er echter geen spoor van oude kosten, facturen ... te vinden in Centeam.

Optie 3: Een mengeling van de vorige twee opties Waar enigszins haalbaar en interessant (bv. eigenaarskosten/investeringen) zet je zoveel mogelijk over. Voor andere zaken waar het belang minder is (bv. drank- en waslijsten) kan je ervoor kiezen om die manier van werken eerst helemaal af te sluiten en vanaf 0 te beginnen in Centeam, of je kan deels voor optie 2 kiezen en voor bepaalde zaken toch met een startwaarde werken.

Kortom, je kan overstappen van je huidige systeem naar Centeam, maar de mate waarin je de oude gegevens overzet bepaal je zelf. Mogelijk is niet alles (op het eerste zicht) één op één overzetbaar naar Centeam. Aarzel in dat geval niet en stuur een mailtje naar info@centeam.co.

Hoe zit het met beveiliging, backups, locatie server ...?

Er wordt alles gedaan om Centeam zo veilig mogelijk te maken. Hier een lijstje wat we daar voor doen:

Centeam werkt volledig onder https. Het certificaat wordt steeds up to date gehouden
We volgen de ontwikkelingen op het gebied van website beveiliging en de nodige good practices op de voet. Zo krijgt Centeam op securityheaders.com een A+ rating
De software, de server, het framework en dependencies waarmee Centeam werkt worden zo snel mogelijk up to date gebracht. Langs de andere kant doen we enkel een updates naar software die als stabiel is gemarkeerd.
De server van Centeam staat in Amsterdam.
Van de database achter Centeam wordt elke 5 minuten uur een back-up genomen, de bestanden (bewijsjes etc ...) worden dagelijks geback-upt).
Treedt er een fout op binnen Centeam dan wordt er meteen een automatische e-mail verstuurd zodat we de fout zo snel mogelijk kunnen oplossen.
Er wordt zo weinig mogelijk gebruikt gemaakt van externe partijen. Enkel voor het verzenden van e-mails maken we gebruik van een extern bedrijf, Sendgrid.
Centeam heeft geen Google Analytics of iets dergelijks. Ook worden uw gegevens met niemand gedeeld. Af en toe plaatsen we ergens een bannertje op een andere website. Er wordt dan énkel geregistreerd wanneer er iemand op die manier klikt (om te kijken of dat bannertje wel nut heeft).
De enige cookies die Centeam gebruikt zijn die om uw login sessie te bewaren en om formulieren (CRSF) te beveiligen.
Centeam is zo gebouwd dat wanneer u verhuist/verkoopt, uw gebruikersaccount volledig gewist wordt van de server. Kosten e.a. die werden ingegeven met die account blijven vanzelfsprekend wel bewaard.
De server heeft een firewall waarvan een minimum aantal poorten open staan.
Er wordt gecontroleerd op verschillende soorten aanvallen. Als die gedetecteerd worden, worden de IP-adressen van die aanvallers geblokkeerd.

We hebben een gemeenschappelijke drankenfrigo. We zouden graag een QR-code per consumptie kunnen scannen om de afrekening van die drankjes te doen.

Gaat niet gebeuren wegens velerlei redenen.

De enige vereiste om met Centeam te kunnen werken is een werkende enigszins recente browser. Dat kan op een computer (voorkeur) of op een tablet of smartphone. Een QR-code impliceert een mobiel toestel, iets wat niet iedereen heeft.
Er zouden natuurlijk verschillende manieren kunnen voorzien worden om iets bepaald te doen, maar de development capaciteit van Centeam is nogal beperkt.
QR-codes scannen is ook hopeloos omslachtig in vergelijking met het huidige systeem: een streepje zetten met een balpen die je met een touwtje naast de lijst hangt. Zelfs een kind kan zo'n een fruitsapje uit de frigo halen. Eén keer per maand haalt iemand de lijsten op, geeft ze in na eenvoudig optelwerk, en hangt nieuwe lijsten.

Centeam