Oui, il est possible de gérer les finances d'un cohabitation avec des tableurs et des dossiers partagés dans le cloud. Ou encore avec des carnets papier.
Mais c'est chronophage, souvent fastidieux, peu fiable, limité en fonctionnalités et pas toujours transparent.
Centeam vise à résoudre tous ces problèmes.
Centeam est un outil en ligne accessible à tous les membres de votre cohabitation. Chacun peut y soumettre ses dépenses, accompagnées des reçus et autres informations nécessaires. L'équipe financière examine ensuite toutes les dépenses soumises. Une fois une dépense approuvée, chacun peut consulter le détail des coûts et leur répartition.
Outre les clés de distribution statiques telles qu'une clé d'investissement, Centeam dispose également de clés de distribution par habitant qui sont générées automatiquement en fonction du nombre de résidents et, le cas échéant, de leur âge et de leur présence (pensez, par exemple, aux enfants de parents divorcés).
Il n'est pas toujours possible de savoir à l'avance comment un coût doit être réparti. Prenons l'exemple le plus simple : un réfrigérateur contenant des boissons dont la répartition doit être effectuée à l'aide d'une feuille de comptage. Centeam utilise des « pots » à cet effet : chaque fois qu'une boisson est achetée, son coût n'est pas immédiatement imputé aux maisons, mais placé dans la pot « Boissons ». Pour chaque boisson figurant sur la liste, un petit montant est ajouté au pot « Boissons », ce qui permet de la rééquilibrer. Gérer plusieurs types d'articles, chacun avec une quantité différente (par exemple, glace, soda, bière forte, gin tonic) ne pose évidemment aucun problème. Cela peut aussi être plus complexe : les machines à laver, où chaque poste de dépense est réparti dans trois pots différentes : électricité, eau et les machines à laver. Ainsi, vous pouvez réaliser des économies ou investir à l'avance tout en vous assurant que les coûts appropriés sont imputés aux personnes concernées.
Autre exemple d'utilisation d'un pot : si vous effectuez des achats groupés, vous pouvez les organiser dans un petit magasin. Via la page de commande de « Centeam », chacun peut indiquer ce qu'il souhaite acheter. Hormis le réapprovisionnement, un petit magasin ne génère aucun travail supplémentaire.
Centeam s'efforce de minimiser les virements manuels. Si vous réglez une coût du groupe, il sera ajoutée au solde de votre maison. Les paiements dus par le cohabitation peuvent être synchronisés avec Centeam via la fonction d'exportation de votre espace bancaire en ligne. Ainsi, l'équipe financière peut immédiatement consulter les dépenses réglées et celles qui restent à payer.
Organiser des repas collectifs peut s'avérer complexe. Le module d'inscription de Centeam permet à chaque foyer de s'inscrire (adultes ou enfants) pour les différentes variantes (végétalienne, avec viande, etc.) que vous et votre équipe de cuisine souhaitez préparer. Une fois la cuisine terminée, ajoutez le coût du repas, indiquez à quelle variante il s'applique, et Centeam calculera le prix par foyer en fonction du nombre d'enfants, d'adultes et des variantes sélectionnées. Vous souhaitez cuisiner pour un groupe restreint ? Vous pouvez même limiter le nombre maximum de participants..
Si votre habitat partagé dispose d'une chambre d'amis, d'une grande cuisine, etc., pouvant être réservées, Centeam propose un système de réservation. Il est possible de gérer des réservations payantes pour des biens appartenant au groupe ou à un résident, pour le groupe ou à usage privé. Par exemple, une voiture partagée, une chambre d'amis, etc.
Il est possible d'associer plusieurs maison à un seul utilisateur. Ceci est particulièrement utile pour les propriétaires de plusieurs maisons. Un utilisateur peut même posséder plusieurs logements maisons dans différents cohabitations.
Si vous souhaitez exploiter vous-même les données de Centeam, vous pouvez exporter les coûts saisis vers des fichiers Excel. Il peut également être utile, pendant la phase de construction, de disposer de documents imprimables et attrayants présentant un récapitulatif des coûts mensuels. Centeam met à votre disposition un modèle PDF de qualité à cet effet.
Grâce au module Bulletin, vous pouvez envoyer automatiquement un e-mail mensuel à toute personne ayant coché la case « Bulletin », contenant : la situation financière du bien concerné et des instructions claires pour remédier à tout déficit ; les coûts récemment ajoutés ; les anniversaires du mois à venir ; les activités (par exemple, les repas) pour lesquelles une inscription est possible ; un aperçu des réservations ; et les tâches du mois à venir ...
Votre cohabitation existe depuis un certain temps et vous souhaitez passer à la comptabilité Centeam ? Le module « Valeurs initiales » est la solution. Vous pouvez y indiquer le solde actuel de vos comptes bancaires, réserves, fonds de réserve et autres avoirs, ce qui vous permet d'effectuer la migration rapidement et facilement.
Il existe également d'autres fonctionnalités intéressantes. On y trouve notamment une fonction de recherche des coûts, un calendrier des anniversaires, un outil de gestion budgétaire, la possibilité de distinguer les propriétaires des résidents, le choix de la langue de l'interface (anglais, néerlandais ou français), la possibilité de choisir sa devise, et bien plus encore.
Vous pouvez essayer Centeam gratuitement pendant 1 an.
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